比起「紧急度」,要以「有成果」的工作为优先

释放双眼,带上耳机,听听看~!


告别「老是做白工」!捨弃该捨弃的,努力该努力的。只要早一秒完成,就能比别人突出。

#努力不如用对力

#埋头苦干没有用

#抓到重点最重要

#努力工作是最该被丢弃的职场圭臬

整理出有哪些工作要进行,决定优先程度,依序列入每日的待办清单─这么做确实能让工作有效率地进行,但其中却也存在陷阱。

请想想,决定待办清单的顺序时,你是否都是用「紧急度」和「重要度」来判断呢?

但,紧急度和重要度的决定权,不一定在你手上。例如,主管说「赶紧处理这个」,业务同事突然插件「这个估价单麻烦改好,在今天下午四点前给我」。由此可见,掌握决定权并不在「你」,而是会被「对方」给影响左右。

事实上,你是不是也常为了对方的一句话,而忙得团团转?

所有时间管理术的书都会告诉你,安排事情的先后顺序时千万不要忘了「紧急度低、重要度高的工作」,但对业务的执行者来说,明明紧急度才是最优先的。

在此希望大家能了解,在「紧急度低、重要度高的工作」中,有很多是将来可能成为生计的工作,或你原本该做的工作。所以,为了别人的「急事」而忙得顾此失彼,那可就得不偿失了。

请你调整决定工作优先顺序的主轴。用「适任」和「能做出成果」这两个思考主轴来整理工作。「适任」是指符合你的个人特质。也就是,不用特别要求自己或干么,就能轻鬆、快速完成的事;能够让更多人对你说「谢谢」的工作。「能做出成果」是指以一个工作而言,可以得到赞赏、达到成效的事。新机堂。

你应该「现在立刻」做的事

在职场上,「适任」又「能做出成果」的工作绝对是最该优先处理的。爱吃的菜,或许可以留到最后才吃,但是在工作上可就不同了。愈有甜头的愈要先吃,不然的话,没甜头的工作就会接二连三地以急件的名义到你手上。

只要是最有甜头的、「适任」的、「能做出成果」的工作,就不要客气,尽管优先排入行程里。一旦做出成果,别人就无法抱怨。

能做出成果的工作,就是你擅长的事。既然是擅长的事,自然能乐在其中又得到漂亮的结果。接着,别人就会产生「那种工作果然要交给你做,最有保障」的评价,之后便会有愈来愈多有甜头好吃的工作找上你,良性循环就此形成。

优先度次高的是,「适任但做不出成果」的工作。

具体来说,就是能让你的技能提升,或是能成为未来生计的工作。如果拒绝此类工作,只是一味挑能嚐得甜头的工作的话,可是暗藏危机的。

单单依靠目前拥有的技能,总有一天会被职场淘汰。因为当你的竞争对手、后进晚辈的工作能力愈来愈强时,那些有甜头的工作有可能被抢走。再说,无论甜头再怎么好吃,只做同样工作的话,迟早会让人产生惰性。新机堂。

请取百分之十的工作时间来做这类﹁适任但做不出成果﹂的工作,当作投资。以「Post-it」便利贴而闻名的3M公司,有一条不成文规定,那就是可以将百分之十五的工时,用在自己喜欢的研究上。

是的,许多大型外资企业会将百分之五至十以上的预算和时间,用在对未来的投资上。

以「适任」和「能做出成果」来思考的话,就无须在意对方的紧急度和优先顺序。如果是你擅长又想做的工作,就一件件地接手处理;若不是你擅长或想做的工作,就交给其他合适的人去做。

制造良性循环,让有甜头的工作自动找上门。

让合适的人来做,才能轻鬆快速地做出成果。这么一来,被交办工作的人也能赢得好风评,形成双赢的关系。

以「适任」「能做出成果」两个主轴整理工作顺序的方式。敬请善加利用,让你平日的工作愈做愈顺手。

埋头苦干没有用,「抓到重点」最重要。更多精采内容详见《努力,不如用对力:认真≠绩效,新机堂。精准做重点才是赢家!》

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