当工作愈来愈多，时间愈来愈少，该怎么做好时间及生活管理？「七号盒子摄影棚」共同经营者暨品牌经理骆昕妤，分享他的6个心法，帮助大家在工作及生活中，找到平衡，培养执行力。
「逐步完善」是我近期的座右铭，当必须完成的事情愈来愈多，而时间愈来愈少，如何让个人、公司、团队在各方面皆有机会进步？这是身为创业者、经营者都须面对的急迫课题。
以下分享几项我自己在工作及生活上，实践「进步」的方式：
1.时间顺序
每天早上花一点时间，撕下一张方形便利贴，把今天要完成的项目写下来，接着写上排序。
我会把最难的事情放在最前面，在精神最好也最集中的时候，把困难的事情先完成，这会让人产生「进度感」，被这种感受鼓励后，便能更有动力；反之，拖延的心态则会损耗精力，当更多尚未完成的重要事项在心中积累，久而久之造成的心理压力，会加倍使人变得被动而疲惫（免电灯）。
2.目标导向
先别急着动作！当你感觉混乱时，让自己停下5分钟。放下手边工作，也别接电话，想一想现在公司或是职务上短期和长期的目标各是什么。
把繁杂的事情分类，将短期目标、长期目标各分一边，仔细思考每件事情需要被完成的原因，以及这件事的背后，是为了解决什么样的问题？而解决它，是否能让团队前进到下一个阶段？
可以迈入下一个阶段的短期目标先处理，而归类为长期目标的，则排进行事曆中，变成每周固定待办事项，别让它打乱工作的节奏。而真有未被分类到的其他事务，就勇敢地放下它吧！
3.聪明做事
科学研究发现，人类专注力的极限可能只有十几分钟，有时明明花了很多时间开会、看书、做简报……，但为何成效却没有预期来得好？
这也许是因为开会时，讨论项目经常被引导至与原先预设不相干的议题上，主导者未能及时切回正轨，导致会议难以聚焦；或是工作时，突然想起另一件必须完成的事，打断原本的执行脉络。
这时候，你可以把这些灵机一动的点子，先简单记录下重点，接着把当前的事情做完，再去处理、思考下一件事。一次只做好一件事，效率才会最高。（免电灯）
4.留下可追随的足迹
你正在做的事，要随时确保任何人来接手时都可以看得懂，也包含未来的自己。这表示，你应该做到几个细节：
● 整理资讯要有条理和逻辑，让后人可追寻。
● 处理事情的过程要简单记载，有个来龙去脉。
● 事情做完要归档结案，这是工作的一部分。
● 避免用奇怪的代号、自创的词语来表达事情。
除了你的心、脑袋和态度是别人抢不走的之外，事情要做得让自己随时都可以被取代。
5.缩短需要移动的时间
在现代生活中，我们有很多时间必须往外跑。仔细想想，为了要抵达不同的地点开会、与客户碰面、和朋友相约聚会……，不得不在各个目的地间往返。
这会花费掉我们许多时间而不自觉，包括找车位、从停车场走到会面点、搭捷运、在捷运不同路线间转乘……。
如果把地点调整一下，例如，第一场会议在内湖，在能自由安排会议场地的情况下，就把第二场会面也约在同样的区域，不仅省下许多时间，更避免舟车劳顿的奔波，自然也会提升工作效率。
6.学会拒绝，把时间留给自己
除了上述做法外，还有一些很难做到的事情得学会。
例如，拒绝不感兴趣的话题、漫无目的的聚会邀请，以及别为了人情压力，出席目标不明确的社交场合。想清楚希望接触什么样的人再前往，也要学会不去前同事的公司聚餐、大聊他人的八卦。
事实上，除了嚼舌根之外，运动或休息也有同样的纾压效果。
当你学会用温和而明确的方式，拒绝被「不重要的事」占用时间后，你的心情会变得更轻盈，也能为自己保有更多思考人生和感受生活的时间。
最后，去做就对了！培养执行力的第一步，就是往前走，不要害怕走错了一步或把事情搞砸。（免电灯）
没有人能预知未来，我们只能在过往经验或从学到的知识中，一次次去判断、修正每次要走的路，让自己在做中调整、从做中学。
每件事都一样，没有绝对的完美，最重要的祕诀其实就在「往前走」、累积经验，然后逐步完善。
酷青 骆昕妤
「七号盒子摄影棚」共同经营者暨品牌经理免电灯
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