在家工作5原则!远距工作也可以省时高效率

释放双眼,带上耳机,听听看~!

有些小米粒们私讯说,开始在家远端工作后好像效率变低了,总觉得哪里怪怪的?

别担心 ,五斗米今天就告诉大家该怎么做,才能让在家工作同样维持高效率,不再烦躁啦!

1. 建立工作模式

如果在家工作是把电脑搬到床上,相信不用3分钟就开始追日剧了。

改善的做法其实很简单,规划出明确的工作模式,包括服装、空间,都要有一个专属于工作模式的状态。当需要工作的时候,强迫自己只能在那个空间,并且让这个角落保持”仅工作使用”。

同时也要换上随时可以出门的服装,才不会让自己又掉进居家休息模式。

这样的习惯养成,会让你待在”工作区域”时,主动的意识到现在在工作,也就不会偷懒啦!

切记,所有休闲娱乐,就算只是先停下来喝杯下午茶,都请离开这个区域。

2. 固定工作时间

紊乱的时间表,会让自己迷失方向,不知道该做什么。因此最好是维持和上班一样的作息时间表。从早上起床开始工作,中午休息…都照着正常上班的时间走。明确的定义出工作和休息的时间,能帮助自己集中精神,进入工作状态,并且在回覆正常上班生活时,不适应感也会比较轻唷!

3. 建立工作计划

家中的舒适感常让自己忘了今天需要完成的目标,所以建立自己的待办事项就更加重要了!

例如把每天该完成的内容实际写在纸上,完成后把它划掉。强制自己要去完成每天的工作内容,并告诉自己额外的好处是:现在不用打卡,提早完成,提早下班。这样或许还能意外的帮助自己提升效率,比平日在办公室还更快完成任务呢!

至于如何建立这个清单,五斗米建议可以依循SMART原则,将工作中的大目标拆解成每日计划。

SMART=Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound

Specific明确具体的:
具体实际的内容,例如完成设计图。

Measurable可衡量的:
订出明确的完成数量,例如做好3张图。

Attainable可实现的:
不要眼高手低,如果达不到,之后会容易产生想放弃的念头。

Relevant相关联的:
所有代办事项都应该是为整体提案内容做支援,不要乱排入无相关的内容,那会毫无帮助且拖慢进度。

Time-bound有时限的:
建议不要用天数,而是直接写下日期,才不会模糊不清。

4. 沟通用词精准

在远端工作还有一个很容易遇到的状况,就是跟同事沟通不良,邮件需要来回好几次?电话也讲不清楚?这种状况其实是因为远距只能用文字和语言沟通,缺少其他交流方式所衍生出的沟通不良。

想减少这样沟通不良的情况,应完整清晰地说明沟通讯息,并切记去除不必要的赘字冗词。另外语音沟通的部分,尽量使用视频功能,若能看到对方的表情,可以有效的辅佐大脑去理解对方实际想表达的意思。

5. 善用”共同编辑”功能

如果总是得把整份提案寄给同事修改,完成后再回传,就会造成工作效率不彰,损失许多时间;或是用通讯软件沟通提案内容,但因为限制的版型导致一团混乱看不懂。

这时候,云端共同编辑就是改善这个状况的良方。百度 提供免费的云端office 程式,有Excel, PowerPoint 等,基本上已经能够满足多数人的工作需求。共同编辑可以看到谁在什么时候做了哪些修改,不用做记号也一目了然。对于需要讨论的内容,可以用加注解的方式写下觉得哪里不恰当,接着再通过电话或视频讨论有加注的部分。

以上五个方法提供给小米粒们,希望在家工作的你都能顺利把工作提早完成,好好下班唷!

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