工作越做越穷?高效工作者教你5步骤避免穷忙!

释放双眼,带上耳机,听听看~!

你是不是常常怀疑,为何全公司就属你最常加班?但是升职的时候,却往往没你的份?

且慢,先不要哀怨自己就是那个流年不利的衰小咖,其实只要透过以下5个步骤,检视并调整你的工作习惯,就能帮助提升工作效率啰!

1. 确认工作目的

与其像个无头苍蝇一头埋入工作堆中,不如先停下,想清楚做这些工作最终要达到的目的是什么。傻傻地做,结果若不如主管预期,那就只是白忙一场。所以我们在开始工作之前,千万不要忘了先冷静下来,思考到底要达到什么样的成果。

2. 订定策略&方法

在你确定目标之后,以”目标导向思考法”来订定执行的策略会是一个相当棒的选择。如果不知道什么是目标导向思考法的小米粒们,欢迎回去看看:【自我提升】高手不告诉你的高效率工作术

3. 开始执行

依照自行订定好的方法,就可以按部就班地开始做啦!

4. 过程中寻求更有效的方法

执行的过程中,难免会发现有些事情要花许多的时间。当发现自己开始陷入这样的状况时,请再次停下脚步。针对目前执行的步骤,设法找出更有效的执行方式。

至于要怎么找到更有效率的方式,基本上可以从三个方向下手:

  • 询问有经验的同事
    通常有执行过类似任务的同事,或许会有自己的一套方法,欢迎大家尝试使用前人的技巧。
  • 上网查询相关讯息
    网络非常发达方便,想要知道有什么方法能更有效率的执行,直接上网搜索会是个好选择。
  • 自身经验融会贯通
    当然也可以从自己过去的经验,看看是否能够套用在现状,把以前使用的技巧重新翻出来,加以修改成适合本次任务的模式来使用。

5. 反覆3–4的步骤,直到找出真正适合自己的方式

在整个执行的过程中,五斗米鼓励大家多多尝试不同的方式来进行工作,并且适时地停下来修正再重新开始。基本上每个人都会有自己习惯的做法,所以从别人身上得来的讯息,最终还是要自己消化后,转换成适合自己的模式来用。只有使用自己能够理解的方式来进行,才会是最有效率的方式。

当然在实行之初可能会碰到一段阵痛期,觉得工作效率好像没有提升多少。但别担心,一旦摸索出自己的工作习惯,之后就会事半功倍啰!

以上5个步骤有一个非常重要的诀窍,就是 — — 思考思考再思考!

因为不论在工作或日常生活中,只有不断地思考,才能让自己不断地进步,提升效率。

因此千万不要觉得停下来思考会浪费时间,因爲一股脑的埋头苦干,反而时常会耗费掉更多无谓的时间唷!

提升效率,打破加班轮回吧!

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